Equestrian Canada Job Board
Translation Coordinator
Description
TRANSLATION COORDINATOR
THE POSITION
Position: Coordinator, Translation
Reports to: Director, Brand & Commercial
Status: Full-time, Permanent
Working Hours: 37.5 hrs/week with some work on nights and weekends, as required.
Location: Remote, must be located in Canada.
Equestrian Canada (EC), the national governing body for equestrian sport and industry, is seeking a skilled Translation Coordinator with experience overseeing the translation needs of an organization, as well as with a strong talent for high quality, consistent and efficient English-French translation.
JOB SUMMARY
As a key member of our Brand & Commercial team, the successful candidate will translate all public-facing communications using translation tools and resources, including AI and external service providers, to deliver high quality translated communications in a multitude of areas, including equestrian reporting, community engagement, communications project management, sport communications, marketing campaigns, social media and more.
KEY RESPONSIBILITIES
- Manage the flow of translation requests and provide translation support to all departments across EC.
- Translate a wide range of communications deliverables from English to French, including sport releases, e-newsletter articles, web content, and social media posts.
- Use EC tools and resources, including AI and external translation providers, to ensure timely French translation of EC communications and products and manage and review the relationship with these providers as required.
- Review externally translated materials to ensure accuracy, consistent language use and alignment with national messaging.
- Use and continue to develop sport-specific terminology databases.
EXPERIENCE & QUALIFICATIONS
- Post-secondary education in Translation, Linguistics, Communication, or related field (or equivalent practical experience).
- Bilingualism (English-French) is required.
- Equestrian knowledge strongly preferred.
- Proficient use of Microsoft Word.
- Experience with Microsoft Office, including Outlook, Teams, Excel and PowerPoint.
- Experience with HTML/CMS preferred.
- Strong attention to detail.
- High level of integrity and consistent professionalism.
- Positive attitude, desire to improve and work in a team environment.
ADDITIONAL INFORMATION
The EC office is based out of Ottawa, Ontario, but operations are performed remotely. Normal business hours at EC are from 9:00 a.m. to 5:00 p.m. (ET), Monday through Friday; however, as an organization involved in sport, some night and weekend work may be required.
EC offers meaningful work, a team-based environment, competitive group benefits and an RRSP matching program.
APPLICATION INSTRUCTIONS & DEADLINE
Interested applicants can submit their resume, along with a cover letter detailing suitability for the role.
Please ensure that your application is received on or before April 3, 2026.
Salary range: $50,000.00 to $55,000.00
Our organization does not utilize artificial intelligence, automated screening systems, or algorithm-based decision making in any stage of our recruitment or selection process. All candidate evaluations and hiring decisions are conducted by qualified staff in accordance with our commitment to fairness, equity, and transparency.
COMMITMENT TO DIVERSITY AND ACCESSIBILITY
Equestrian Canada (EC) is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive, diverse, and respectful workplace. We provide equal employment opportunities to all employees and applicants.
EC is dedicated to maintaining barrier‑free recruitment and selection processes, as well as accessible work environments. If you are contacted regarding a job opportunity, please inform the Human Resources Representative as early as possible of any accommodation measures required to ensure you can be assessed in a fair and equitable manner. All information related to accommodation needs will be handled confidentially.
We thank all applicants for their interest in joining EC. Only those selected for an interview will be contacted. We appreciate your understanding.
COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE DE LA TRADUCTION
POSTE
Titre : Coordonnateur ou coordonnatrice de la traduction
Supérieure immédiate : Directrice, marque et affaires commerciales
Statut : Temps plein, permanent
Horaire de travail : 37,5 heures/semaine, avec travail de soir et de fin de semaine, au besoin
Lieu de travail : À distance, doit être au Canada
Canada Équestre (CE), l’organisme national encadrant l’industrie et le sport équestres, est à la recherche d’une personne qualifiée pour assurer la coordination de la traduction. Cette personne devra posséder de l’expérience dans la prise en charge des besoins de traduction d’une organisation ainsi que de fortes aptitudes pour la traduction de l’anglais vers le français, avec un souci constant de la qualité, de l’uniformité et de l’efficacité.
SURVOL
En tant que membre clé de l’équipe Marque et affaires commerciales, la personne sélectionnée sera responsable de traduire toutes les communications destinées au public. S’appuyant sur des outils et des ressources de traduction, notamment l’IA et les prestataires de service externes, elle produira des communications de haute qualité dans divers domaines, notamment l’actualité équestre, l’engagement communautaire, la gestion de projets de communication, les communiqués sportifs, les campagnes marketing, les médias sociaux et plus encore.
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Gérer le flux des demandes de traduction et offrir du soutien en traduction à l’ensemble des services de CE.
- Traduire une variété de communications écrites de l’anglais vers le français, notamment des communiqués de presse, des infolettres, du contenu Web et des publications sur les médias sociaux.
- Utiliser les outils et les ressources de CE, y compris l’IA et les prestataires de service externes, pour traduire les communications et produits de CE dans des délais raisonnables; gérer et évaluer la relation avec ces prestataires, au besoin.
- Réviser les documents traduits à l’externe pour en assurer l’exactitude, l’uniformité terminologique et la conformité avec le message national.
- Utiliser et enrichir les bases de données terminologiques propres au domaine sportif.
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS
- Études postsecondaires en traduction, en linguistique, en communication ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente)
- Bilinguisme (anglais et français) requis
- Connaissance du domaine équestre, un atout
- Maîtrise de Microsoft Word
- Expérience avec la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Teams, Excel et PowerPoint
- Expérience avec le HTML ou un gestionnaire de contenu (CMS), un atout
- Fort souci du détail
- Intégrité professionnelle très développée et professionnalisme constant
- Attitude positive, volonté de perfectionnement et aptitude pour le travail d’équipe
INFORMATION COMPLÉMENTAIRE
Le bureau de CE est situé à Ottawa, en Ontario, mais les opérations sont effectuées à distance. Les heures normales de bureau chez CE sont de 9 h à 17 h (HE), du lundi au vendredi ; toutefois, en tant qu’organisation impliquée dans le sport, il peut être nécessaire de travailler certains soirs et week-ends.
CE offre un travail enrichissant, un environnement de travail en équipe, des avantages sociaux compétitifs et un programme de cotisation équivalente à un REER.
INSTRUCTIONS ET DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent envoyer leur CV, accompagné d’une lettre de motivation détaillant leur aptitude à occuper le poste.
Veuillez vous assurer que votre candidature soit reçue au plus tard le 3 avril 2026.
Échelle salaire: de 50 000$ à 55 000$
Notre organisation n’utilise pas d’intelligence artificielle, de systèmes de sélection automatisés ou de prise de décision basée sur des algorithmes à aucun stade de notre processus de recrutement ou de sélection. Toutes les évaluations des candidat(e)s et les décisions d’embauche sont effectuées par du personnel qualifié, conformément à notre engagement en faveur de l’équité, de l’égalité et de la transparence.
ENGAGEMENT EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ ET DE L’ACCESSIBILITÉ
Canada Équestre (CE) est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif, diversifié et respectueux. Nous offrons des chances égales d’emploi à tous nos employés et candidats.
CE s’engage également à mettre en place des processus de sélection et des environnements de travail inclusifs et sans obstacle. Si vous êtes contacté(e) dans le cadre d’une offre d’emploi, veuillez informer notre représentante des ressources humaines en temps utile de toute mesure d’adaptation qui doit être prise pour vous permettre d’être évalué(e) de manière juste et équitable. Les informations reçues concernant les mesures d’adaptation seront traitées de manière confidentielle.
Nous remercions tous (toutes) les candidat(e)s de l’intérêt qu’ils (elles) portent à CE. Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. Nous vous remercions de votre compréhension.