Equestrian Canada (EC) is the national governing body for equestrian sport and industry in Canada, with a mandate to represent, promote and advance the sport in Canada and all equine and equestrian interests, including recreational, industry, and equine health and welfare.

With 16,000 sport licence holders, 90,000 registered participants, 11 provincial/territorial sport organization partners and 10+ national equine affiliate organizations, EC is a significant contributor to the social, physical, emotional, and economic wellbeing of the equestrian industry in Canada.

·               Collect, verify, and compile invoices, supporting documents and approvals from EC staff.

·               Obtain external invoices from vendor websites.

·               Submit consolidated bi-weekly accounts payable listing for payment approval by Finance Manager/CFO.

·           Receive, record and process refund requests from Sport Operations and Sport Development departments according to organizational policies.

·               Coordinate with Sport Operations department to create an invoice request, manual sale invoices, and form for approval by CFO.

·               Record revenues from competitions, equine medications, PTSO memberships, and other Industry Affiliation license purchases.

·               Accept and record received manual cheque and Credit Card payments.

·               Maintain accounting ledgers by posting accounting transactions, including accounts payable and receivable.

·               Verify accounts by reconciling statements and transactions.

·               Download daily data from National Bank account and update Bank reconciliation spreadsheet and Cashflow spreadsheet.

·               Perform all accounting procedures according to EC’s financial policies and standards.

·               Uphold financial security by following internal accounting controls.

·               Post-secondary degree or diploma in Business Administration, with a focus in Finance or Accounting.

·               Minimum of 3 years experience in a similar role.

·          Strong business knowledge, including knowledge of and experience with accounting standards under the Not-for-Profit Act, corporate accounting, maintaining internal controls, financial management, and financial reporting.

·               Results oriented, deadline-driven, organized, proactive, and strategic.

·               Excellent communication skills, both oral and written.

·               High level integrity and consistent professionalism.

·               Advanced computer skills with high proficiency in accounting software (QuickBooks Online) and Microsoft Office, including MS Excel (pivot tables, vlookup).

·               Knowledge or experience in the Canadian Sport system is an asset.

·               English essential, Bilingualism English/French preferred.

Equestrian Canada is an equal opportunity employer, and we afford equal employment to employees without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, record of offences, marital status, family status or disability.

 

EC is also committed to fostering an inclusive, barrier-free selection processes and work environment. If contacted in relation to a job opportunity, please advise the Human Resources Representative in a timely fashion of any accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner. Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

 

We thank all applicants for their interest in joining EC. Given the potential volume of applications, we request that you do not follow up your application with a phone call. We will only contact those candidates selected for interviews. Thank you for your understanding.

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Lieu : Ottawa, Ontario

 

Organe directeur national des sports et de l’industrie équestres, Canada Équestre (CE) a le mandat de représenter, de promouvoir et de faire progresser tous les intérêts équins et équestres. Rassemblant plus de 18 000 titulaires de licence sportive, quelque 90 000 participants inscrits, 11 organismes provinciaux et territoriaux de sport partenaires et plus de 10 organisations nationales affiliées, CE est un important contributeur à la santé sociale, physique, émotionnelle et financière de l’industrie équestre canadienne.

 

La fonction principale du coordonnateur des finances de Canada Équestre (CH) est d’obtenir, d’enregistrer et de traiter les activités financières opérationnelles de l’organisation. Le poste soutient et s’aligne sur les initiatives stratégiques d’EC en veillant à ce que les transactions financières opérationnelles soient traitées régulièrement pour produire des rapports financiers en temps opportun.

·               Recueillir, vérifier et compiler les factures, les pièces justificatives et les approbations du personnel d'EC.

·               Obtenez des factures externes à partir des sites Web des fournisseurs.

·               Soumettre une liste bihebdomadaire consolidée des comptes créditeurs pour approbation du paiement par le directeur financier/directeur financier.

·               Recevoir, enregistrer et traiter les demandes de remboursement des services des opérations sportives et du développement du sport conformément aux politiques organisationnelles.

·               Coordonner avec le service des opérations sportives pour créer une demande de facture, des factures de vente manuelles et un formulaire pour approbation par le CFO.

·               Enregistrer les revenus provenant des compétitions, des médicaments pour chevaux, des adhésions à l'OPTS et d'autres achats de licences d'affiliation industrielle.

·               Acceptez et enregistrez les paiements par chèque manuel et par carte de crédit reçus.

·               Tenir les grands livres comptables en comptabilisant les transactions comptables, y compris les comptes créditeurs et recevables.

·               Vérifier les comptes en réconciliant les relevés et les transactions.

·               Téléchargez les données quotidiennes du compte de la Banque Nationale et mettez à jour la feuille de calcul de rapprochement bancaire et la feuille de calcul des flux de trésorerie.

·               Effectuer toutes les procédures comptables conformément aux politiques et normes financières d'EC.

·               Maintenir la sécurité financière en suivant les contrôles comptables internes.

·               Diplôme ou diplôme d'études postsecondaires en administration des affaires, avec une spécialisation en finance ou en comptabilité.

·               Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.

·               Solides connaissances commerciales, y compris une connaissance et une expérience des normes comptables en vertu de la loi sur les organismes à but non lucratif, de la comptabilité d'entreprise, du maintien des contrôles internes, de la gestion financière et de l'information financière.

·               Orienté vers les résultats, les délais, organisé, proactif et stratégique.

·               Excellentes compétences en communication, tant orale qu'écrite.

·               Intégrité de haut niveau et professionnalisme constant.

·               Compétences informatiques avancées avec une grande maîtrise des logiciels de comptabilité (QuickBooks Online) et de Microsoft Office, y compris MS Excel (tableaux croisés dynamiques, vlookup).

·               La connaissance ou l'expérience du système sportif canadien est un atout.

·               Anglais essentiel, bilinguisme anglais/français préféré.

 

Il s’agit d’un poste durée déterminée (un ans), à temps plein. Le bureau de CE est situé à Ottawa, en Ontario, mais le travail est effectué à distance. Les heures normales de travail de CE sont de 9 h  à 17 h, du lundi au vendredi. Cependant, en tant qu’organisation impliquée dans le sport, un certain travail de nuit et de fin de semaine peut être nécessaire.

 

CE offre un travail valorisant, un environnement axé sur le travail d’équipe, des avantages sociaux concurrentiels et un programme d’appariement des REER.

 

Les candidat(e)s désirant occuper ce poste peuvent envoyer leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation.

Veuillez vous assurer que votre dossier de candidature est reçu au plus tard le avril 2024. 

 

Canada Équestre est un employeur qui respecte le principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous offrons des chances égales d’emploi aux employé(e)s et aux candidat(e)s sans égard à la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, l’âge, le casier judiciaire, l’état matrimonial, la situation familiale ou le handicap.

 

CE s’est aussi engagé à mettre en place des processus de sélection et des environnements de travail inclusifs et sans obstacle. Si vous êtes contacté à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez informer le (ou la) représentant(e) des ressources humaines en temps utile de toute mesure d’adaptation qui doit être prise pour vous permettre d’être évalué(e) de manière juste et équitable. Les informations reçues concernant les mesures d’adaptation seront traitées de manière confidentielle.

 

Nous remercions toutes et tous les candidat(e)s pour leur intérêt à se joindre à CE. Compte tenu du volume potentiel de candidatures, nous vous demandons de ne pas donner suite à votre candidature par un appel téléphonique. Nous ne contacterons que les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue. Nous vous remercions de votre compréhension.